Clôture journalière
La fenêtre de clôture journalière se présente sous cette forme :
Le panneau <Dernière clôture> contient des données affichées automatiquement : la date et l'heure de la dernière opération de clôture journalière effectuée ainsi que la journée concernée par cette opération.
Le panneau <Nouvelle clôture> contient la zone <Pour la période allant du> qui est automatiquement renseignée par le logiciel et est égale au lendemain de la dernière clôture.
Le panneau <Nouvelle clôture> contient également la zone <Pour la période allant au> qui est égale par défaut à la date de début de clôture. Si vous désirez effectuer automatiquement une série de clôtures journalières pour plusieurs journées, vous pouvez changer cette valeur et saisir la date de fin de clôture.
Bouton <
Clôturer> : ce bouton effectue les calculs nécessaires et réalise l'opération de clôture pour la(les) journée(s) demandées après affichage d'une demande de confirmation.
Si vous avez demandé la clôture de plusieurs journées, un message supplémentaire de confirmation est affiché pour chaque journée clôturée.
• Bouton <
Quitter> : ce bouton permet de quitter cette fenêtre sans effectuer de clôtures.
Attention :
Attention : lors de votre première opération de clôture journalière, cette zone ne sera pas renseignée automatiquement par le logiciel et vous aurez à saisir cette valeur. La valeur saisie devra alors correspondre à la date de début de votre exercice comptable même si n'avez saisi aucun ticket de caisse pour cette journée et même si vous n'étiez pas encore en possession du logiciel à cette date. En effet, si vous ne renseignez pas correctement cette date, les clôtures mensuelles et la clôture d'exercice qui en dépendent ne pourront pas être effectuées.