Le module d'encaissement

Cette fenêtre affiche la grille des modes de règlements utilisés dans votre gestion. Cette grille pourra être appelée dès qu'un mode de règlement devra être saisi dans KWISATZ (par exemple, lors de la saisie d'un règlement de facture).

KWISATZ est prévu pour gérer 30 modes de règlement différents codifiés de 1 à 30.

• Les modes de règlements 01 à 10 sont réservés aux anciens encaissements exprimés en FRF et ne sont donc plus utilisés.

• Les modes de règlements 11 à 20 sont réservés aux encaissements exprimés en EUR.

• Les modes de règlements 21 à 30 sont réservés aux encaissements exprimés en devises.

De plus, les 8 modes de règlements énumérés ci-dessous sont créés automatiquement et ne pourront plus être effacés :

• 01 – Espèces FRF (obsolète depuis le passage à l'EURO et remplacé par le mode de règlement n°11)

• 02 – Chèque FRF (obsolète depuis le passage à l'EURO et remplacé par le mode de règlement n°12)

• 03 - Carte bancaire FRF (obsolète depuis le passage à l'EURO et remplacé par le mode de règlement n°13)

• 04 - Compte client (obsolète depuis le passage à l'EURO et remplacé par le mode de règlement n° 14)

• 11 - Espèces Euro

• 12 - Chèque Euro

• 13 - Carte bancaire Euro

• 14 - Compte client Euro

La partie gauche de cette fenêtre présente, sous forme de liste, les différents modes de règlements déjà créés dans le dossier en cours. Par défaut, les données affichées pour chaque pays sont : Code et Libellé. Un clic droit sur la liste permet d'accéder à la fenêtre de configuration des listes écrans <cf. Annexes/Personnalisation des listes de données> et donc de personnaliser l'affichage de cette liste.

Si vous avez choisi un mode de règlement dans la liste, ce bouton permet de quitter cette fenêtre en validant votre choix. Ce bouton n'est actif que lorsque cette fenêtre a été appelée pour sélectionner un mode de règlement (par exemple, lors de la saisie d'un règlement de facture). Si cette fenêtre a été appelée depuis le menu <Outils>, ce bouton sera grisé.

Ce bouton permet d'accéder à la fenêtre de saisie pour le mode de règlement sélectionné.

• Code : Zone numérique obligatoire comprise entre 1 et 30. Accessible uniquement lors de la création initiale d'un mode de règlement, cette zone sert d'identifiant unique. Si le code saisi existe déjà, KWISATZ signalera une erreur.

• Libellé : Zone alphanumérique de 25 caractères.

• Catégorie : cette zone sert à déterminer la catégorie du règlement :

  • Non précisée : aucune catégorie.

  • Espèces : règlement en espèces.

  • Chèque ; règlement de type chèque.

  • Carte bancaire : règlement de type carte bancaire.

  • En compte : règlement de type mise en compte client.

  • Prélèvements : règlement de type prélèvement. Utile pour les remises en banques de type prélèvement <cf. Clients/remises en banques/prélèvements>.

  • Virement : règlement de type virement. Utile pour les remises en banques de type virement <cf. Fournisseurs/remises en banques>.

  • LCR : règlement de type LCR.

  • Traite : règlement de type traite. Utile pour l'impression des traites <cf. Clients/impression des traites>.

  • Chèque restaurant (code à barres) : règlement de type chèque restaurant. Lorsque cette catégorie est renseignée, lors de l'utilisation de ce moyen de paiement dans le module de vente directe, KWISATZ proposera la lecture du code à barres (les informations de validités du chèque et sa valeur seront récupérées automatiquement).

  • Chèque restaurant (saisie libre) : règlement de type chèque restaurant. Lorsque cette catégorie est renseignée, permet de bénéficier de tous les nouveaux contrôles liés à l'utilisation des chèques restaurant sans avoir à scanner les codes à barres.

  • Carte restaurant (TRD) : règlement de type carte restaurant. Lorsque cette catégorie est renseignée, lors de l'utilisation de ce moyen de paiement dans le module de vente directe, KWISATZ proposera la communication avec le TPE.

  • Bon d'achat : règlement de type bon d'achat. Lorsque cette catégorie est renseignée, lors de l'utilisation de ce moyen de paiement dans le module de vente directe, KWISATZ proposera la lecture du code à barres (les informations de validités du bon d'achat et sa valeur seront récupérées automatiquement).

  • Chèque cadeau fidélité : règlement de type chèque cadeau fidélité. Lorsque cette catégorie est renseignée, lors de l'utilisation de ce moyen de paiement dans le module de vente directe, KWISATZ proposera la lecture du code à barres (les informations de validités du chèque et sa valeur seront récupérées automatiquement).

  • Chèque cadeau vendu : règlement de type chèque cadeau vendu. Lorsque cette catégorie est renseignée, lors de l'utilisation de ce moyen de paiement dans le module de vente directe, KWISATZ proposera la lecture du code à barres (les informations de validités du chèque cadeau vendu et sa valeur seront récupérées automatiquement).

  • Chèque cadeau(externe) : règlement de type chèque cadeau (externe).

  • Carte bancaire (débit : permet de distinguer les cartes de crédit et les cartes de débit.

  • Autres : autres catégories.

• Devise : Code de la devise rattachée à ce mode de règlement. Cette zone est accessible seulement si le mode de règlement est géré en devise, c'est à dire si le code du mode de règlement est compris entre 21 et 30. Lorsque ce mode de règlement sera utilisé pour payer un ticket de caisse ou une facture, KWISATZ saura ainsi effectuer la conversion pour calculer le rendu monnaie ou le reste à payer.

• Maximum autorisé : Valeur numérique maximale autorisée lorsque ce mode de règlement est utilisé en vente directe.

• Imprimer chèque : Si cette case est cochée et qu'une imprimante chèque a été déclarée <cf. Démarrage/Périphériques utilisés>, l'impression du chèque client est déclenchée automatiquement lorsque ce mode de règlement est utilisé en vente directe.

• Saisir infos complémentaires : Si cette case est cochée, une fenêtre permettant de saisir des informations complémentaires (remarque, numéro du chèque, etc) est affichée lorsque ce mode de règlement est utilisé en vente directe.

• Ouvrir tiroir : Si cette case est cochée et qu'un tiroir a été déclaré <cf. Démarrage/Périphériques utilisés>, l'ouverture du tiroir caisse est déclenchée lorsque le mode de règlement est utilisé en vente directe.

• Connecter TPE : Si cette case est cochée et qu'un TPE a été déclaré <cf. Démarrage/Périphériques utilisés>, la connexion avec le Terminal de Paiement Électronique est déclenchée lorsque le mode de règlement est utilisé en vente directe (Émission du montant puis attente de la validation).

• Rendu monnaie automatique : Si cette case est cochée, le rendu de monnaie est calculé automatiquement lorsque ce mode règlement est utilisé en vente directe.

• Autoriser multiplication : Si cette case est cochée, la saisie avant l'appui sur le moyen de paiement sera considéré comme un multiplicateur. Le montant doit être paramétrée lors de la configuration du clavier tactile.

• Total automatique : Si cette case est cochée, il n'est plus nécessaire d ‘appeler la fonction TOTAL pour solder le ticket de caisse avant d'appeler la fonction correspondant à ce mode de règlement. En effet, l'appel de la fonction de règlement correspondant à ce mode de règlement a pour conséquence d'effectuer automatiquement le total du ticket.

• Sélection client obligatoire : Si cette case est cochée, ce mode de règlement sera refusé en vente directe pour tout ticket non rattaché à un client.

• Saisie montant obligatoire : Si cette case est cochée, le montant encaissé devra être saisi avant d'appeler le mode de règlement.

• Saisie montant négatif interdit: Si cette case est cochée, la saisie d'un montant négatif est interdite.

• Décompte pré-rempli: Si cette case est cochée, le montant encaissé avec ce mode de règlement sera automatiquement pré-rempli lors de la saisie du décompte de caisse.

• Prélèvement automatique : Si cette case est cochée, le mont encaissé avec ce mode de règlement sera automatiquement prélevé lors de la saisie du décompte de caisse..

• Forcer nb exemplaires(s): Pour l'édition du ticket de caisse, permet de renseigner le nombre d'exemplaire à imprimer pour ce mode de règlement.

• Imprimante ticket : Pour l'édition du ticket de caisse, 2 imprimantes peuvent être utilisées : principale ou secondaire. Cette zone permet de choisir entre ces 2 imprimantes ou les deux pour les tickets payés avec ce mode de règlement.

• N° compte comptable : Numéro de compte comptable utilisé pour les écritures de règlements concernant ce code.

• Ecriture de caisse - Type : permet de choisir entre <Centralisé> et <Détaillé> pour ce mode de règlement. Permet d'obtenir lors du pont comptable de la vente directe, le détail du règlement au lieu d'une écriture centralisée.

Le bouton permet de quitter cette fenêtre en enregistrant les données saisies.

Le bouton permet de quitter cette fenêtre sans enregistrer les données saisies.

Ce bouton permet d'accéder à la fenêtre de saisie d'un nouveau mode de règlement (voir fenêtre précédente).

Ce bouton permet d'effacer le mode de règlement sélectionné dans la liste. Par sécurité, KWISATZ vous demande confirmation avant de procéder à l'effacement.

Ce bouton permet d'imprimer un listing des différents modes de règlements. La fenêtre d'impression affichée permet de choisir un modèle de document parmi les différents modèles existants, de poser des conditions d'éditions et de choisir les critères de tris utilisés. Le fonctionnement de ce type de fenêtre est étudié en Annexes <cf. Annexes/Fenêtres d'impression>.

Ce bouton referme cette fenêtre.