Description de la fiche produit
Nous allons étudier, de façon globale, la fenêtre de saisie d'une fiche produit, sachant que certaines parties de cette fenêtre seront actives ou non selon qu'il s'agit d'une création ou d'une modification de fiche. Elle s'effectue dans la fenêtre suivante :
- Le groupe <Identification>⚓
Ce groupe regroupe les informations d'identification et de classification du produit.
Code : zone alphanumérique de 13 caractères. Accessible uniquement lors de la création du produit, cette zone sert d'identifiant unique et ne pourra plus être modifiée. Elle est généralement utilisée pour renseigner le code à barres du produit lorsque celui-ci existe. Si vous l'avez demandé ( zones <Respecter norme EAN13> et <Respecter norme EAN8>, cf. Outils/Préférences/Infos articles), le dernier digit du code (appelé check-digit) sera automatiquement calculé par le logiciel.
A noter :
Dans le cas de produits à code à barres, cette zone peut être directement renseignée par une lecture optique (douchette, scanner...).
Il est possible d'obtenir une création automatique du code article <cf. Outils/Préférences/Codes automatique>.
En création, si cette zone n'est pas renseignée ou si le code saisi existe déjà, un message d'erreur sera affiché.
Code interne : zone alphanumérique de 13 caractères. Permet de définir un second code pour ce produit. Par exemple, dans la distribution alimentaire, la zone Code sert à définir le code à barres du produit, et le code interne contient le code du produit de la centrale d'achats.
Libellé : zone alphanumérique de 100 caractères qui permet de définir le libellé principal du produit.
Rayon : zone numérique qui permet de saisir ou sélectionner le rayon auquel vous voulez relier cet article.
Famille : zone numérique qui permet de saisir ou sélectionner la famille à laquelle vous voulez relier cet article.
Ligne : zone numérique qui permet de saisir ou sélectionner la ligne à laquelle vous voulez relier cet article.
Marque : zone alpha-numérique qui permet de saisir ou sélectionner la marque à laquelle vous voulez relier cet article.
- Le groupe <Infos stock>⚓
Ce groupe regroupe les informations relatives à l'état du stock du produit.
Site central : indique le stock physique du produit dans le site central (magasin 0). Lors de la création de la fiche, cette zone peut être utilisée pour saisir un inventaire initial. Par la suite, cette zone ne sera plus accessible, sa valeur sera automatiquement calculée par KWISATZ au gré des mouvements de stocks et des inventaires.
Magasins : indique le stock physique du produit dans l'ensemble des magasins.
Cumul : indique le stock physique du produit dans le site central et dans l'ensemble des magasins. Cette zone est la somme des 2 précédentes.
Comm. clients : indique la quantité de produits en commande clients. Cette zone est calculée par KWISATZ à partir des bons de commandes clients en attente de livraison.
Comm. fournisseurs : indique la quantité de produits en commande fournisseurs. Cette zone est calculée par KWISATZ à partir des bons de commandes fournisseurs en attente de réception.
Stock théorique : indique le stock théorique du produit, en tenant compte des informations citées ci-dessus. Cette information est calculée selon la méthode suivante :
Stock théorique = <Cumuls> – <Comm.clients> + <Comm.fournisseurs>
Remarque : A l'exception de la zone <SITE CENTRAL> qui peut être saisie lors de la création initiale de la fiche produit pour saisir un inventaire, ces zones sont calculées par KWISATZ et ne peuvent pas être modifiées.
- Le groupe <Fournisseur principal>⚓
Ce groupe regroupe les informations relatives au fournisseur principal (préférentiel) du produit. D'autres fournisseurs peuvent être renseignés <cf. Produits/Onglet <Fournisseur>>.
Fournisseur : permet de saisir ou sélectionner le code du fournisseur principal du produit.
Réf fourn : permet de saisir la référence du produit chez le fournisseur principal. Cette information a une certaine importance dans la mesure où cette référence pourra être utilisée comme critère de recherche dans les documents d'achats.
Délai réappro : permet de renseigner le délai de réapprovisionnement du produit chez le fournisseur principal. Cette information est renseignée en nombre de jours. En plus de son caractère informatif, cette donnée est utilisée par KWISATZ pour les calculs de réapprovisionnement automatique <cf. .
Réappro mini : permet de renseigner la quantité minimum de réapprovisionnement du produit. En plus de son caractère informatif, cette donnée est utilisée par KWISATZ pour les calculs de réapprovisionnement automatique <cf. Produits/Impression/Proposition de réapprovisionnement>.
- Les boutons⚓
Permet d’accéder plus rapidement aux onglets de la fiche produit.
Il fournit un item permettant de recopier le contenu d'une autre fiche lorsque vous être en création produit.
Contient plusieurs items :
Item Fiche : permet d'imprimer une fiche descriptive du produit. Une fenêtre affichant la liste des modèles d'éditions disponibles est affichée (ces modèles peuvent être configurés à l'aide du générateur d'états qui fait l'objet d'un manuel indépendant).
Item étiquette immédiate : permet d'imprimer une ou plusieurs étiquettes relatives à ce produit. Une fenêtre vous permettant de saisir le nombre d'étiquettes désirées est affichée. Une seconde fenêtre affichant la liste des modèles d'éditions disponibles est ensuite affichée (ces modèles peuvent être configurés à l'aide du générateur d'états qui fait l'objet d'un manuel indépendant).
Item étiquette différée : permet d'imprimer une ou plusieurs étiquettes relatives à ce produit. Une fenêtre vous permettant de saisir le nombre d'étiquettes désirées est affichée. Les étiquettes à imprimer sont mis dans la file d'attente des étiquettes.
Situé dans la partie inférieure de la fenêtre, ce bouton permet d'afficher une fenêtre de statistiques concernant le produit.
Cette fenêtre permet d'avoir une statistique par mois pour une année.
Type de statistiques : permet de sélectionner le type de valeur que l'on veut visualiser :
Ventes/Achats - CAHT, Nb articles et marge/mois : visualise dans le tableau le CA hors taxe, le nombre d'articles et la marge ventes et achats par mois.
Ventes/Achats - Comparatif CAHT pour N, N-1, N-2 : compare dans le tableau le CA hors taxe ventes et achats pour les années N,N-1 et N-2 par mois.
Ventes/Achats - Comparatif Nb articles pour N,N-1,N2 : compare dans le tableau le nombre d'articles vendus et achetés pour les années N,N-1 et N-2 par mois.
Ventes - Comparatif Marges pour N,N-1, N-2 : compare dans le tableau la marge pour les années N,N-1 et N-2 par mois.
Exercice : Sélection de l'année à traiter.
Sélection magasin : cette liste déroulante permet de restreindre la statistique en fonction des magasins. Les choix suivants sont proposés :
Dépôt & Magasins : prend en compte tous les magasins.
Dépôt uniquement : permet de limiter la statistique au dépôt central (magasin 0).
Uniquement les magasins : permet de limiter la statistique aux magasins 1 à 50, et d'exclure donc ceux concernant le dépôt central.
Un seul magasin : permet de limiter la statistique à un seul magasin. Cela a pour effet de rendre accessible, la zone de sélection du code magasin.
Tableau des valeurs : visualisation du résultat sous forme de tableau.
Graphique : visualisation du résultat sous forme de graphique.
A chaque modification d'une de ces zones, le calcul est automatiquement effectué avec les nouveaux critères.
Ce bouton permet d'imprimer le résultat.
Ce bouton permet de quitter la fenêtre.
Enregistre les modifications et ferme la fenêtre
Ferme la fenêtre
Voici donc terminée cette étude générale de la fiche PRODUIT. Nous allons donc pouvoir étudier les différentes fonctions relatives à la gestion des produits, matérialisées sur la barre d'icônes contextuelle.
