Le module d'encaissement

La notion de vendeur dans KWISATZ a une double signification : gérer les vendeurs (caissiers, caissières) qui effectueront des tickets de caisses depuis le module de vente directe, et/ou gérer les vendeurs/commerciaux/représentants qui seront utilisés dans les documents commerciaux.

Cette fenêtre affiche la grille des vendeurs actifs dans votre dossier de travail. Cette grille pourra être appelée dès qu'un vendeur devra être saisi dans KWISATZ (par exemple, lors de la saisie d'une facture ou d'un ticket de caisse).

La partie gauche de cette fenêtre présente, sous forme de liste, les différents vendeurs déjà créés dans le dossier en cours. Par défaut, les données affichées pour chaque vendeur sont : Code et Nom. Un clic droit sur la liste permet d'accéder à la fenêtre de configuration des listes écrans <cf. Annexes/Personnalisation des listes de données> et donc de personnaliser l'affichage de cette liste.

Si vous avez choisi un vendeur dans la liste, ce bouton permet de quitter cette fenêtre en validant votre choix. Ce bouton n'est actif que lorsque cette fenêtre a été appelée pour sélectionner un vendeur (depuis la saisie d'une facture, par exemple). Si cette fenêtre a été appelée depuis le menu <Outils>, ce bouton sera grisé.

Ce bouton permet d'accéder à la fenêtre de saisie pour le vendeur sélectionné. Elle est constituée de 2 onglets : l'onglet <Identification> et l'onglet <Autorisations>.

Onglet <Identification>

• Code : zone alphanumérique obligatoire de 4 caractères . Accessible uniquement lors de la création initiale d'un vendeur, cette zone sert d'identifiant unique. Si le code saisi existe déjà, KWISATZ signalera une erreur.

• Nom : zone alphanumérique de 25 caractères.

• Adresse , Adresse (suite) , Code postal , Ville , Pays : Zones alphanumériques permettant de saisir l'adresse du vendeur.

• Lier au centre d'encaissement : zone numérique permettant de lier le vendeur à un seul centre d'encaissement. Si la valeur est différente de zéro, le vendeur ne pourra utiliser seulement le numéro de centre d'encaissement renseigné dans cette zone.

• Clé dallas associé : zone alphanumérique permettant de renseigner le code de la clé dallas associé à ce vendeur.

• Superviseur : lorsque cette case est cochée, le vendeur est autorisé à utiliser toutes les fonctions de la vente directe.

• Inactif : lorsque cette case est cochée, le vendeur n'apparaît plus dans la liste des vendeurs.

• Gérer en tant que livreur : lorsque cette case est cochée, ce vendeur est considéré comme un livreur. Il n'apparaîtra que dans la liste des livreurs.

• Ouverture tiroir : cette zone permet de sélectionner le tiroir à ouvrir lors de la demande d'ouverture (principal, secondaire oui les deux).

Onglet <Autorisations> : cet onglet permet de saisir le mot de passe du vendeur ainsi que les différentes opérations qu'il est autorisé à effectuer.

• Mot de passe : Zone alphanumérique de 5 caractères qui permet de définir un mot de passe affecté au vendeur. Ce mot de passe sera demandé lors de la sélection du vendeur en vente directe.

• Annule ligne , Annule ticket, Saisie prix, etc : ce groupe de cases à cocher permet de d'activer/désactiver l'autorisation d'effectuer certaines opérations, pendant la vente directe.

Le bouton permet de quitter cette fenêtre en enregistrant les données saisies.

Le bouton permet de quitter cette fenêtre sans enregistrer les données saisies.

Ce bouton permet d'accéder à la fenêtre de saisie d'un nouveau vendeur (voir fenêtre précédente).

Ce bouton permet d'effacer le vendeur sélectionné dans la liste. Par sécurité, KWISATZ vous demande confirmation avant de procéder à l'effacement.

Ce bouton permet d'imprimer un listing des différents vendeurs. La fenêtre d'impression affichée permet de choisir un modèle de document parmi les différents modèles existants, de poser des conditions d'éditions et de choisir les critères de tris utilisés. Le fonctionnement de ce type de fenêtre est étudié en Annexes <cf. Annexes/Fenêtres d'impression>.

Ce bouton referme cette fenêtre.