Le module d'encaissement

L'état de statistique générale est fondamental pour l'exploitation des données issues de la vente directe. En effet, il réunit, dans un état de synthèse, différents tableaux d'analyses concernant les ventes effectuées sur une période, état qui peut se comparer au ticket Z issu d'une caisse enregistreuse. La fenêtre de configuration suivante est affichée :

• N° centre : zone numérique comprise entre 0 et 5 qui permet de limiter cette statistique aux tickets rattachés à un centre d'encaissement. La valeur 0 signifie qu'il n'y a aucune sélection sur ce critère.

• N° caisse : zone numérique comprise entre 0 et 99 qui permet de limiter cette statistique aux tickets rattachés à une caisse. La valeur 0 signifie qu'il n'y a aucune sélection sur ce critère. Si une valeur différente de 0 est saisie dans cette zone, la zone suivante devient accessible et contient, par défaut, la même valeur.

• A : zone numérique comprise entre 0 et 99 accessible si la zone précédente a été saisie. Dans ce cas, les valeurs saisies dans les zones <N° caisse> et <A> sont considérés comme des bornes.

• Un document par caisse : lorsque cette case est cochée, un état est généré pour chacune des caisses au lieu de l'état consolidé habituel.

• Période du et Période au : ces zones permettent de fixer les bornes de dates des tickets présents dans cette statistique. Elles sont initialisées par défaut avec la date du jour.

• Zone en liste pour sélectionner une période prédéfinie

• à : Heure de fin de journée. Cette provient de l'item <Heure début journée> de l'onglet <divers> du menu <Outils->Préférences>.

• Calcul comparatif : zone à choix unique qui permet d'avoir une statistique comparatif entre la période sélectionnée et la même période Année-1 ou une période personnalisée.

• Comparer avec la période du - au : ces zones permettent de fixer les bornes de dates de la période personnalisée.

• Exclure les tickets de livraison : Lorsque cette case est cochée, les tickets de livraison ne sont pas pris en compte dans le calcul.

• Tickets de livraison - Utiliser les compteurs séparés : Lorsque cette case est cochée, les tickets de livraisons sont calculés dans des compteurs séparés.

• Sélection magasin : cette liste déroulante permet de restreindre la statistique en fonction des magasins. Les choix suivants sont proposés :

  • Dépôt & Magasins : prend en compte tous les magasins.

  • Dépôt uniquement : permet de limiter la statistique au dépôt central (magasin 0).

  • Uniquement les magasins : permet de limiter la statistique aux magasins 1 à 50, et d'exclure donc ceux concernant le dépôt central.

  • Un seul magasin : permet de limiter la statistique à un seul magasin. Cela a pour effet de rendre accessible, la zone de sélection du code magasin.

• Sélection n° table : cette liste déroulante permet de restreindre la statistique en fonction des tables. Les choix suivants sont proposés :

  • Tous les tickets : prend en compte tous les tickets.

  • Uniquement les tickets sans numéro de table : permet de limiter la statistique aux tickets sans numéro de table.

  • Uniquement les tickets avec numéro de table : permet de limiter la statistique aux tickets ayant un numéro de table renseigné.

  • Uniquement les tickets de la table : permet de limiter la statistique à une seule table. Cela a pour effet de rendre accessible, la zone de sélection du numéro de la table.

• Sélection catégorie : cette liste déroulante permet de restreindre la statistique en fonction des catégories. Les choix suivants sont proposés :

  • Tous les tickets : prend en compte tous les tickets.

  • Uniquement les tickets sans catégorie : permet de limiter la statistique aux tickets sans catégorie.

  • Uniquement les tickets avec catégorie : permet de limiter la statistique aux tickets ayant une catégorie de renseignée.

  • Uniquement les tickets de la catégorie : permet de limiter la statistique à une seule catégorie. Cela a pour effet de rendre accessible, la zone de sélection de la catégorie.

• Sélection vendeur : cette liste déroulante permet de restreindre la statistique en fonction des vendeurs. Les choix suivants sont proposés :

  • Tous les tickets : prend en compte tous les tickets.

  • Uniquement les tickets sans vendeur : permet de limiter la statistique aux tickets sans vendeur.

  • Uniquement les tickets avec vendeur : permet de limiter la statistique aux tickets ayant un vendeur de renseigné.

  • Uniquement les tickets du vendeur : permet de limiter la statistique à un seul vendeur. Cela a pour effet de rendre accessible, la zone de sélection du vendeur.

• Sélection livreur : cette liste déroulante permet de restreindre la statistique en fonction des livreurs. Les choix suivants sont proposés :

  • Tous les tickets : prend en compte tous les tickets.

  • Uniquement les tickets sans livreur : permet de limiter la statistique aux tickets sans livreur.

  • Uniquement les tickets avec livreur : permet de limiter la statistique aux tickets ayant un livreur de renseigné.

  • Uniquement les tickets du livreur : permet de limiter la statistique à un seul livreur. Cela a pour effet de rendre accessible, la zone de sélection du livreur.

• Les cases à cocher qui suivent représentent tous les tableaux qui peuvent être calculés et inclus dans l'état : il vous suffit de cocher ou décocher ces cases pour inclure ou non ces tableaux. L'état coché ou non des cases est mémorisé à chaque édition et vous sera proposé par défaut lors de la prochaine édition. Ces tableaux contiennent pour chaque élément, les données suivantes :

  qté vendue, qté vendue en promo, CAHT.brut, CATTC brut, CAHT.net, CATTC.net, CAHT en promo, CATTC en promo, Coût global, etc.

  • Statistiques par article : tableau récapitulatif des articles concernés par cet état.

  • Statistiques par rayon : tableau récapitulatif des rayons concernés dans cet état.

  • Statistiques par famille : tableau récapitulatif des familles concernées dans cet état.

  • Statistiques par ligne : tableau récapitulatif des lignes de produits concernées dans cet état.

  • Statistiques par marque : tableau récapitulatif des marques de produits concernées dans cet état.

  • Statistiques par taux de TVA : tableau récapitulatif des taux de TVA concernés dans cet état.

  • Statistiques par vendeur : tableau récapitulatif des vendeurs concernés par cet état.

  • Statistiques par livreur : tableau récapitulatif des livreurs concernés par cet état.

  • Statistiques par tranches horaires : tableau récapitulatif des tranches horaires concernées par cet état.

  • Statistiques par mode de règlement : tableau récapitulatif des modes de règlement concernés par cet état.

  • Statistiques par catégories : tableau récapitulatif des catégories concernées par cet état.

  • Statistiques par magasins : tableau récapitulatif des magasins concernés par cet état.

  Il est possible de sélectionner l'ordre d'apparition des éléments dans l'état. Pour cela, il faut cliquer sur l'élément à déplacer et utiliser les touches de déplacement.

• Fichier modèle : cette liste déroulante permet de sélectionner le modèle à utiliser pour l'impression de l'état.

Ce bouton déclenche le calcul de l'état demandé à partir des critères de sélection exposés ci-dessus, et affiche ensuite le document généré.

Vous pouvez cliquer su le bouton pour afficher une fenêtre de résultat.

Ce bouton permet de quitter cette fenêtre.